Datenschutzhinweise Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die zur Paribus-Gruppe gehörenden Gesellschaften freuen sich über Ihren Besuch auf der Webseite sowie über Ihr Interesse an unseren Unternehmen und unseren Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich im Rahmen der geschäftlichen Beziehungen und beim Besuch unserer Webseite sicher fühlen.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Durchführung des geschäftlichen Kontaktes, zur Bereitstellung funktionsfähiger Webseite, bei Kontaktaufnahme über die auf unserer Webseite bereitgestellten E-Mail-Adressen sowie zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender europäischer und nationaler Rechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes 
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des BDSG (neu) ist das jeweilige Paribus-Gruppenunternehmen mit dem Sie in geschäftlichen Kontakt treten. 

Sie finden alle Informationen zu unseren Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite.

Zwecke der Datenverarbeitung 
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Zudem kann es sein, dass wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen sowie von sonstigen Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, rechtmäßig erhalten. Üblicherweise erhalten, erheben und/ oder verarbeiten wir Daten für folgende Zwecke bzw. aus folgenden Quellen:

• zur Beantwortung Ihrer gestellten Anfragen 

• aus an uns gesandte/ übergebene Daten im Zuge einer Vertragsanbahnung

• aus Handelsregisterabrufen

• für die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung

• im Rahmen der allgemeinen laufenden Geschäftskorrespondenz

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Geldwäscheprüfungen)

• sowie im Bereich der Daten-Sicherheit (Verarbeitung im Rahmen von Back-Ups) 

Standardmäßig handelt es sich hierbei insbesondere um Stamm- und Kontaktdaten von Ihnen, unseren Geschäftspartnern und deren Mitarbeitern/ Kontaktpersonen sowie Daten für und im Zusammenhang mit der Abrechnung erbrachter/ beauftragter Leistungen.

Eine Datenverarbeitung zu davon abweichenden Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Rechtliche Grundlagen für die Datenverarbeitung 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier greifen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), 

• Datenverarbeitung zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) z.B.: die Verträge werden durch einen Mitarbeiter des Auftraggebers/ Auftragnehmers abgeschlossen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Mitarbeiters basiert dann auf unserem berechtigten Interesse. Dieses besteht in der Notwendigkeit der Verarbeitung der Daten für die Zwecke der Vertragsdurchführung.

• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), z.B. bei erforderlicher Geldwäscheprüfung

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie entsprechend Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als betroffene Person das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Speicherdauer der Daten 
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – zum Beispiel im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine andauernde Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir turnusmäßig eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Weitergabe der Daten an Dritte 
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Ferner erfolgt eine Weitergabe an externe Dienstleister, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten haben (z.B. externe Rechenzentren, Postdienstleistungen, IT-Dienstleister, Unternehmen für Datenentsorgung etc.). Entsprechend erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge wurden jeweils abgeschlossen.

Weitere Datenschutzhinweise für (zukünftige) Anleger 
Darüber hinaus können sich (zukünftige) Anleger in der Beitrittserklärung des jeweiligen Alternativen Investmentfonds (AIF) über die speziellen Datenschutzhinweise für die Beteiligung an diesem AIF informieren.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver (als Server-Logfiles) standardmäßig unter anderem Angaben zu dem von Ihnen verwendeten Browsertyp und zu der Browserversion, dem verwendeten Betriebssystem, der Webseite, von der aus Sie uns besuchen, der Webseite, die Sie bei uns besuchen, das Datum des Besuches sowie aus Sicherheitsgründen, zum Beispiel zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseite, die Menge der gesendeten Daten in Byte und für die Dauer von 7 Tagen die IP-Adresse, die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesen wurde. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSG.

Zu Ihrer Sicherheit verwenden wir zum Schutz der Übertragung sämtlicher Inhalte, die Sie an uns senden, eine SSL/ TLS-Verschlüsselung. Diese verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https//“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL/ TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Mit Ausnahme der IP-Adresse werden personenbezogene Daten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus, zum Beispiel durch die Nutzung des Kontaktformulars, angeben bzw. Ihre Einwilligung zu der Verwendung von Cookies oder Plugins erteilt haben.

Auf unseren Internetseiten ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet und dienen uns alleine zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei Kontaktaufnahme per E-Mail dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist, wenn sich also aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ferner besteht für Sie die Möglichkeit, über unser Kontaktformular mit uns zu kommunizieren. Die Pflichtfelder sind mit einem „*“ versehen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Felder mit freiwilligen Angaben auszufüllen. Sollten Sie die freiwilligen Angaben nicht ausfüllen, hat dies keinerlei Auswirkung auf die Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Kontaktanfrage zur Verfügung stellen, werden nur für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme und für die damit verbundene technische Administration verwendet.

Sofern entsprechend angegeben oder soweit inhaltlich erforderlich, werden die Daten an das jeweilig zuständige Unternehmen der Paribus-Gruppe zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch ohne Ihren Widerruf gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder Sie die hier erteilte Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Dies geschieht auch, wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Ihre erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Anmeldung zu unserem Newsletter „FondsCONNECT“ an, der Sie über Fonds und Aktivitäten der Paribus-Gruppe informiert. Wenn Sie sich für den regelmäßigen Newsletter anmelden möchten, müssen Sie eine valide E-Mail-Adresse angeben. Die Pflichtfelder sind mit einem „*“ versehen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Felder mit freiwilligen Angaben auszufüllen. Sollten Sie die freiwilligen Angaben nicht ausfüllen, hat dies keinerlei Auswirkung auf Aufnahme in den Newsletterverteiler. Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und mit Ausnahme des Versanddienstleisters (s. u.) nicht an Dritte weitergegeben. Durch Ihre Anmeldung zum Newsletter erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.

Double-Opt-In-Verfahren
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Ihre erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Messung von Öffnungs- und Klickraten
Die Newsletter enthalten einen sogenannte „web-beacon“, d.h., eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server unseres Versanddienstleister abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System erhoben.

Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen werden anonymisiert dargestellt. Es werden keine vollständigen IP-Adressen und Cookies erhoben und verarbeitet.

Widerruf und Kündigung
Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit über den Abmeldelink am Ende eines jeden Newsletters (Opt-Out) oder per E-Mail an marketing@paribus.de widerrufen. Nach Ihrem Widerruf erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletter-Versand erlischt gleichzeitig.

Versanddienstleister
Die Datenverarbeitung und der Newsletter-Versand erfolgen über den von uns beauftragten Versanddienstleister CleverReach, einer Versandplattform des Anbieters CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjueckenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Informationen über die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters erhalten Sie in der Datenschutzerklärung der CleverReach GmbH & Co. KG.

Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) gespeichert.

Darüber hinaus setzten wir Google Analytics
Google Analytics setzt aktuell folgendes Cookie ein:

• _ga,_gat,_gid erzeugt statische Daten. Das Cookie wird nach 14 Monaten gelöscht.[BB1] 

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Ihre Einwilligung, die wir im Rahmen des Cookie-Banners einholen, im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Google verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Nutzung unseres Webauftrittes ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unseres Webauftrittes werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Soweit es insoweit zu Verarbeitungen von personenbezogenen Daten in den USA kommt, ist die Google LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressenstandardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag von uns benutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten und um Berichte über Webseitenaktivitäten zusammenzustellen. Auf den Umfang der Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Ihre personenbezogenen Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Paribus weist Sie jedoch hiermit darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche abrufbaren Inhalte der Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus als Nutzer die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unseres Webauftrittes bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link zur Deaktivierung verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?.

Wir bieten Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, die Erfassung Ihrer Webseite-Nutzungsdaten für diese Webseite zu deaktivieren, indem Sie hier Ihre Entscheidung zur Nutzung von Google Analytics ändern. Dies können Sie in den Cookie-Einstellungen, welche Sie unten rechts auf jeder Seite anwählbar aufgelistet finden.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.

Auf unserer Webseite verwenden wir das Cookie-Consent-Tool „Olli machts“, das lokal gehostet wird. Der Zweck dieser Verarbeitung ist es, Ihre Einwilligung für die auf unserer Webseite verwendeten technisch nicht erforderlichen Cookies abzufragen und sie gemäß geltender Datenschutzregelungen und -gesetze zu dokumentieren.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen dokumentiert werden. 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO unser berechtigtes Interesse unserer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die darin besteht, dass für technisch nicht erforderliche Cookies vor deren Verwendung eine Einwilligung eingeholt werden muss.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Weitere Details zum Anbieter finden Sie hier.

Diese Webseite verwendet den Google Tag Manager der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (zugehörig zur Google Inc., mit Hauptsitz in 1600 Amphitheatre Parkway in Mountain View, CA 94043, USA).

Google Tag Manager bietet eine technische Plattform um andere Webservices und Webtracking-Programme mittels sogenannter "Tags" auszuführen und gebündelt steuern zu können. Google Tag Manager speichert in diesem Zusammenhang Cookies auf Ihrem Computer und analysiert, soweit Webtracking Tools mittels Google-Tag-Manager ausgeführt werden, Ihr Surfverhalten (sogenanntes "tracken"). 

Diese von einzelnen in Google-Tag-Manager eingebundenen Tags gesendeten Daten werden von Google Tag Manager unter einer einheitlichen Benutzeroberfläche zusammengeführt, gespeichert und verarbeitet. Alle eingebundenen "Tags" werden in diesen Datenschutzhinweisen nochmals gesondert aufgeführt. 

Im Rahmen der Benutzung unserer Webseite und der aufgrund Einwilligung durch Sie aktivierter Einbindung von Tags von Google-Tag-Manager, werden dabei Daten, wie insbesondere Ihre IP-Adresse und Ihre Nutzeraktivitäten an Server des Unternehmens Google Ireland Ltd. übertragen. Es ist nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten in Drittstaaten übertragen werden (USA). Soweit es dennoch über die Muttergesellschaft Google LLC zu Verarbeitungen von personenbezogenen Daten in den USA kommt, ist diese unter dem EU-US Data Privacy Shield Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen nutzen, um Ihren Besuch auf dieser Internetseite auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um uns weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. 

Die im Rahmen von Google Tag Manager von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten der Google Ireland Ltd. zusammengeführt.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung), entweder im Rahmen der Registrierung bei Google (Eröffnung eines Google-Accounts und Akzeptanz der dort implementierten Datenschutzhinweise) oder, falls Sie sich nicht bei Google registriert haben, durch explizite Einwilligung beim Öffnen unserer Seite. Ihre Einwilligung ist jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufbar. 

Wenn Sie sich bei uns auf eine von uns angebotene Stelle bewerben oder eine Initiativbewerbung an uns per E-Mail oder an unsere Postanschrift senden, werden u.a. folgende personenbezogene Daten von Ihnen benötigt und entsprechend verarbeitet:

• Stammdaten wie Anrede, Titel, Vorname, Nachname etc.
• Kontaktdaten wie Privatanschrift mit PLZ, Ort, Str., Hausnr., E-Mail-Adressen, Telefonnummern (Festnetz u/o mobil) etc.
• Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Schul- und Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifikationsnachweise.

Sollten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens Informationen fehlen, fordern wir diese ggf. separat bei Ihnen an, soweit sie für unsere Entscheidungsfindung erforderlich sind.

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen. Soweit Sie uns Unterlagen überlassen, die „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ gemäß Art 9 Abs. 1 DSGVO enthalten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung), da die Daten freiwillig und bewusst übermittelt wurden. Sofern dabei Daten, die zur Berufsausübung erforderlich sind, enthalten sind, ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.

HRworks

Darüber hinaus verwenden wir – mit Ausnahme der Stellenangebote für die Paribus Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH – für alle Unternehmen der Paribus-Gruppe für die Darstellung der offenen Stellenangebote die Software-Anwendung „HRworks-Bewerbermanagement“ der HRworks GmbH. Als Auftragsverarbeiter betreibt HRworks GmbH eine Webseite für uns. Diese können Sie durch einen auf unserer Webseite gesetzten Link erreichen. Die im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland und auf einem Server innerhalb der Europäischen Union (Letzteres bei AMAZON Web Services EMEA SARL, Sitz in Luxemburg, mit Servern in Irland) gespeichert. Die Daten werden auf dem Übertragungsweg verschlüsselt. Wir können nicht ausschließen, dass dabei personenbezogene Daten in Drittstaaten übertragen werden (USA). Soweit es über die Muttergesellschaft zu Verarbeitungen von personenbezogenen Daten in den USA kommt, ist diese unter dem EU-US Data Privacy Shield Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. In der Software-Anwendung der HRworks werden nachfolgende technisch notwendige Cookies eingesetzt:

HrwJobApplicationmanagementSession
Dieses Cookie wird von der Software-Anwendung „HRworks-Bewerbermanagement“ eingesetzt. Es stellt die Session der sich befindenden Person auf unserem Stellenportal dar. Dieses ist zum Betrieb notwendig, um dementsprechend die User der Session auseinanderzuhalten. Hierbei handelt es sich um ein technisch notwendiges Cookie.

AWSALB und AWSALBCORS
Diese beiden Cookies werden von der Software-Anwendung „HRworks-Bewerbermanagement“ eingesetzt. Sie werden einerseits benötigt, um etwaige Informationen der richtigen Instanz des Servers zuzuordnen. Andererseits sind sie für den Upload der Bewerbungsunterlagen notwendig, damit dieser Vorgang bei den Bewerbern reibungslos gewährleistet werden kann. Hierbei handelt es sich um ein technisch notwendiges Cookie.

Weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen der Personalsoftware erhalten Sie in der Datenschutzerklärung der HRworks GmbH.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch ggf. öffentlich zugängliche Daten einsehen und nutzen. Dazu zählen z.B. Daten, die in Suchmaschinen gefunden werden können oder die Sie in beruflichen sozialen Netzwerken (z.B. Xing, LinkedIn, Stepstone) über sich selbst veröffentlichen. Über die beruflichen sozialen Netzwerke nehmen wir ggf. auch Kontakt mit Ihnen auf. Bei dieser Verarbeitung handelt es sich um eine vorvertragliche Maßnahme für die Vorbereitung und Anbahnung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zu den verarbeiteten Datenkategorien gehören Daten zu Ihrer Person und Kontaktdaten, sowie weitere Daten, die Sie öffentlich zugänglich machen (z.B. Fotos, beruflicher Werdegang etc.). Wir verarbeiten zu diesem Zweck nur personenbezogene Daten, die einen Bezug zur geplanten Stellenbesetzung aufweisen.

Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. 

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Versendung der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine vertraglichen, gesetzlichen oder sonstige berechtigte Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht bei Verteidigung in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Die Gesellschaften der Paribus-Gruppe werden Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln. Die Daten gehen bei Kontaktaufnahme über unsere allgemeine E-Mail-Adresse bzw. bei der Nutzung von HRworks auf unserer Webseite (Letzteres ist bei Stellenangeboten der Paribus Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH nicht möglich) zentral bei der Personalabteilung der Paribus-Gruppe, der Paribus Holding GmbH & Co. KG, ein. 

Sollten Sie direkt eine Gesellschaft der Paribus-Gruppe kontaktiert haben oder einen Interessenbereich bei der Verwendung des Kontaktformulars auswählen, gehen die Daten direkt bei der jeweiligen Gesellschaft ein. Die Gesellschaft wird die Daten an die zentrale Personalabteilung zur Bearbeitung weiterleiten. 

Soweit im Verlauf des Bewerbungsprozesses für die Stellenbesetzung erforderlich, wird en entsprechenden Gesellschaften der Paribus-Gruppe Zugriff auf die notwendigen Daten gewährt. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wir für die Verarbeitung Ihrer Informationen einen externen Dienstleister beauftragen und Daten auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden. Ein Beispiel hierfür ist der Versand von Briefen oder E-Mails oder die Verarbeitung durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen. 

Diese Dienstleister erhalten nur die Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese nicht zu anderen Zwecken verwenden und sind verpflichtet, die Informationen gemäß der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (neu) zu behandeln. Wir schließen zudem mit jedem Partner entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarungen und ggf. Auftragsverarbeitungsverträge ab. In allen anderen Fällen werden wir Sie darüber informieren, wenn persönliche Informationen an Dritte weitergegeben werden sollen, und Ihnen so die Möglichkeit geben, Ihre Einwilligung zu erteilen.

Sie können von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO). Außerdem sind Sie berechtigt, diese Daten bei Bedarf zu berichtigen oder vervollständigen zu lassen (Artikel 16 DSGVO), sollten sich diese als unrichtig oder unvollständig erweisen und ferner ggf. – sofern die jeweiligen Voraussetzungen gegeben sind – von Ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten Gebrauch machen (Art. 18 DSGVO) oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten fordern (Art 17. DSGVO). Dies gilt nicht, sofern eine Speicherung aufgrund gesetzlicher Vorschriften vorgegeben ist. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Übertragung Ihrer Daten (Art. 20 DSGVO).

Ihre Anfrage ist an folgende Kontaktdaten zu senden: Paribus Holding GmbH & Co. KG, Königstraße 28, 22767 Hamburg, Telefon +49 40 8888 00 6-0, E-Mail: datenschutz@paribus.de

Sie haben ferner das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Dies gilt nicht für solche Daten, deren Erfassung zur Bereitstellung und den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind. Haben Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufgenommen oder sich über eine Online-Jobplattform bei uns beworben, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ebenfalls jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt und das Bewerbungsverfahren nicht weitergeführt werden. Nach Erhalt Ihres Widerspruchs werden wir die betroffenen Daten nicht mehr zu anderen Zwecken als zur Abwicklung der abgeschlossenen Verträge nutzen, verarbeiten und übermitteln. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Darüber hinaus können Sie erteilte Einwilligungen jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst an uns/unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch die Gesellschaften der Paribus-Gruppe nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an folgende Kontaktdaten senden: Paribus Holding GmbH & Co. KG, Königstraße 28, 22767 Hamburg oder per E-Mail: datenschutz@paribus.de.

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des BDSG (neu) ist für alle zur Paribus-Gruppe gehörenden Gesellschaften die Paribus Holding GmbH & Co. KG.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle wenden (E-Mail: datenschutz@paribus.de), die mit ihrem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht.